Şirketler, hammaddeler, bileşenler ve genel iş sarf malzemeleri konusunda rekabetçi fiyatlar sunabilecek yeni tedarikçileri giderek daha fazla denizaşırı ülkelere arıyor.Dil engeli ve farklı iş yapış şekilleri dikkate alındığında işlerin ters gitmesi ve tedarik zincirinin tehdit altına girmesi kaçınılmazdır.Peki yeni tedarikçi arayan şirketler, doğru sonuca varmak için hangi adımları atmalı?
Potansiyel tedarikçilerin bir listesini hazırlamak ve ardından şirket ve yöneticileri hakkında durum tespiti yapmak önemlidir.Banka ve ticari referanslar isteyin ve bunları takip edin.Potansiyel tedarikçilerin kısa bir listesine sahip olduğunuzda onlarla iletişime geçin ve bir teklif isteyin.Fiyatları ve geçerli Incoterms® kuralını belirtmelerini isteyin;ayrıca hacim ve erken ödeme için herhangi bir indirim olup olmadığını da belirtmelidirler.Üretim teslim süresini ve nakliye süresini ayrı ayrı sormayı unutmayın;Tedarikçiler nakliye süresini belirtmekten suçlu olabilir, ancak malların üretilmesinin bir ay sürebileceğini size söylemeyi unutun.
Ödeme koşulları ve yöntemi konusunda net olun.Olası bir dolandırıcılık işlemine karışmamak için, ödeme için sağlanan banka hesabı ayrıntılarının kişisel hesap yerine ticari hesapla ilgili olduğundan emin olun.Ayrıca, kalite standartlarınızı karşıladıklarından emin olmak amacıyla ürünleri yeterince test edebilmeniz için her üründen yeterli miktarda numune talep etmelisiniz.
Yeni bir tedarikçiyle anlaşma yapma kararı sadece ürüne ve fiyata bağlı olmamalıdır.Ayrıca aşağıdaki faktörleri de dikkate almalısınız:
İletişim kolaylığı – siz veya potansiyel tedarikçiniz, diğerinin dilinde yeterli düzeyde iletişim kurabilen en az bir personele sahip mi?Pahalı olabilecek yanlış anlaşılmaların olmadığından emin olmak için bu önemlidir.
Şirketin büyüklüğü – şirket ihtiyaçlarınızı yönetebilecek kadar büyük mü ve sizden gelen siparişlerdeki önemli bir artışı nasıl karşılayabilirler?
İstikrar – şirketin ne kadar süredir ticaret yaptığını ve ne kadar köklü olduğunu öğrenin.Tedarik etmek istediğiniz ürünleri/bileşenleri ne kadar süredir ürettiklerini de kontrol etmekte fayda var.En son olmazsa olmaz ürünlere olan talebi karşılamak için ürün çeşitlerini sık sık değiştiriyorlarsa, belki de size gerçekten ihtiyacınız olan tedarik zinciri güvenliğini sağlayamıyorlar.
Konum – kolay ve hızlı geçişe olanak tanıyan bir havaalanına veya limana yakın mı bulunuyorlar?
Yenilik – ürünün tasarımını iyileştirerek veya daha sonra size aktarılabilecek maliyet tasarruflarından faydalanmak için üretim sürecini uyarlayarak tekliflerini sürekli olarak iyileştirmeye mi çalışıyorlar?
Elbette, yeni tedarikçinizi bulduğunuzda, bu yalnızca aylık bir telefon görüşmesi olsa bile, onlarla düzenli inceleme toplantıları düzenlemeniz önemlidir.Bu, her iki tarafın da daha güçlü bir ilişki kurmasına olanak tanır ve arz ve talebi etkileyebilecek bilinen gelecekteki olayları tartışma fırsatı sunar.
Gönderim zamanı: Haz-27-2022